Concepts

Organisations et rôles

Comment les organisations et les membres arrivent dans la console Docs, et ce que peut faire chaque rôle.

La console Docs n’a pas de comptes propres. Tu te connectes avec ton compte HGDC, et les organisations et leurs membres viennent de HGDC Account.

Qui voit quoi

Un projet appartient à une organisation. Seuls les membres de cette organisation le voient. Un projet qui n’existe pas et un projet d’une autre organisation donnent la même réponse : on ne sait pas qu’il existe.

Une organisation sans projet affiche « Aucun projet pour l’instant ». Un admin crée le premier projet.

Les rôles

Action	Membre	Admin	Owner
Voir les projets, les pages publiées, le journal et les statistiques	oui	oui	oui
Lancer une synchronisation	oui	oui	oui
Créer un projet	non	oui	oui
Modifier les réglages : nom, adresse, autres adresses, dépôt	non	oui	oui
Activer ou couper l’assistant sur le site	non	oui	oui
Supprimer un projet	non	oui	oui

Les membres et leurs rôles se gèrent dans HGDC Account. La console les reprend automatiquement : un changement de rôle ou un retrait est pris en compte après la prochaine mise à jour venant d’Account.

Quand un accès s’arrête

La console garde la trace de la dernière confirmation de ton appartenance par Account. Si cette confirmation remonte à plus de huit jours, l’accès s’interrompt jusqu’à ta prochaine connexion. Un membre retiré dans Account perd donc l’accès à la console, au plus tard à ce moment-là.

Les limites d’une organisation

50 projets au plus.
500 questions par mois pour l’assistant, dans l’offre de départ, toutes docs confondues.

Le détail est dans Limites.

Voir aussi

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